复印机租赁与购买?哪个是较适合您的方式?
复印机一直是办公室里较常用的设备之一,企业对复印机的需求一直都是很大的,但复印机的价格一直都偏高的,买一台复印机对企业负担大,所以越来越多的企业选择租复印机的方式,复印机租赁还是购买,哪个较适合?优易租认为企业可以通过以下几个方面判断。
如果企业在文书复印方面的预算比较多,那么可以选择购买复印机,但是通常情况下,企业用在复印机方面的预算不会很多,而且随着企业的不断发展,复印机的长期耗损会需要更换配件,进行维修或者直接更换,这笔费用就更多了。所以企业在预算不是很多的情况下,复印机租赁更适合,而且笔者觉得,买复印机后期的维护及更新的费用确实是一笔不小的支出,所以复印机租赁更具优势。
复印机是属于消耗量比较大的办公设备,在使用过程中出现故障是必然的情况。如果企业有专业人员进行检测和维修,且对配件质量可以把握,那么可以选择购买复印机。如果企业缺乏专业人员,不了解故障原因且对配件类型、质量缺乏认知,彩色打印机租赁价格,就会导致维修费用的增多和维修周期的增长,这个时候,复印机租赁就更具优势了,出现故障由租赁服务商提供维修和更换配件服务,彩色激光打印机租赁,一旦无法使用则更换新的复印机,不需要企业支付任何费用且不耽误工作进度。
任何企业对复印机都是有需求的,只是需求的大小不同而已。那么企业是进行复印机购买还是复印机租赁,首先要看企业的规模和发展阶段。如果企业的规模比较小,尚处在起步的阶段,对于复印机的需求仅仅是日常的一些文件,那么可以选择购买一台普通的黑色复印机,打印机租赁方案,如果企业的规模比较大,发展迅速还有可能需要对复印机进行更新换代,那么复印机租赁更适合。
优易租从企业的预算、规模和人员维护三个方面分析,还是复印机租赁的方式,对企业而言合适。
复印机租赁一种先进的消费理念
随着社会不断的发展,复印机租赁这一理念被越来越多的企业所接受,越来越多的企业使用复印机开始选择租赁的模式。复印机租赁相对度印记购买而言吗,有很多可取之处。
一次性投入少 客户只需付少量的押金(一般为设备原价值的30%?80%),即可拥有一台**值设备的使用权。不仅可节约出70%?20%的流动资金,而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。
节约时间和精力 购买复印机时,用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格,就是怕选错了品牌和型号;复印机买回来,又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击,**还得考虑管理问题等等,而租机使用就非常简单,甚至一个电话就可以拉来试用!
灵活性强 随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,新乐市打印机租赁,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。
将用户的风险降低 如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务**,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用客户担心它的寿命问题。设备的原值远远大于押金,所以用户没有任何风险;而且一旦租用的机型不合适,可即时更换(只需调整押金);而购买者选错了机型,想退换则非常不易。
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